Vedtægter
Vedtægter HGF
§ 1
Foreningens navn er Hogager Gymnastikforening og mærket er H.G.F
§ 2
Foreningens hjemsted er: Stadionvej 3, Hogager
§ 3
Foreningens formål er at dyrke håndbold (idræt), med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen, samt at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§4
Foreningen består af passive og aktive medlemmer, hvoraf alle har stemmeret, når de er fyldt 14 år og er valgbare til bestyrelse, når det er fyldt 16 år.
§ 5
Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer (mindst 2 kvinder eller omvendt, mindst 2 mænd) samt 2 suppleanter og revisor. Suppleanter og revisor vælges direkte, mens bestyrelsen konstituerer sig selv, med: formand, kasserer, næstformand og sekretær samt nødvendigt udvalg. Valgperioden er 2 år, således at 4 medlemmer er på valg i lige årstal og 3 medlemmer er på valg i ulige årstal. Suppleanter vælges dog kun for 1 år af gangen, såfremt de ikke måtte indtræde i bestyrelsen.
§ 6
Kontingent for medlemmer bestemmes af bestyrelsen.
§ 7
Foreningens årlige generalforsamling afholdes i marts. Indkaldelse sker senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes via Klubbens hjemmeside og de sociale media.
Dagsorden skal indeholde følgende:
- Valg af dirigent
- Udvalgberetninger
- Kasserens beretning
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Eventuelt (Herunder kan intet vedtages)
Alle beslutninger tages med relativt stemmeflertal.
Ved valg af bestyrelse benyttes skriftlig afstemning, medmindre der kun er opstillet det nødvendige antal personer.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
Dirigenten bestemmer afstemningsmetoden, dog skal skriftlig afstemning anvendes, såfremt 1 stemmeberettiget medlem kræver det.
Regnskab udfærdiges i overensstemmelse med Holstebro kommunes retningslinjer.
Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisor.
Regnskabet skal underskrives af hele bestyrelsen.
Vedtægtsændringer samt andre beslutninger, træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 8
Foreningens midler opbevares i bank eller sparekasse.
§ 9
Ændring af vedtægter skal foregå ved at indsende forslagene til bestyrelsesformanden, senest 8 dage før ordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer skal vedtages med relativt stemmeflertal.
§ 10
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 10 aktive medlemmer, som har mødepligt, ønsker det. Enhver form for opløsning eller fusion med andre foreninger kræver absolut stemmeflertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
§ 11
Generalforsamlingen er den højeste myndighed. Til generalforsamlingen har ethvert aktivt medlem adgang og deltager kun ved personlig tilstedeværelse i afstemningen.
§ 12
Regnskabet går fra 1 januar til 31 december.
§ 13
Bestyrelsen, som repræsenterer foreningen, har at våge lovens overholdelse og bringe generalforsamlingens beslutninger til udførelse, samt varetage foreningens pengeanliggende. Bestyrelsen kan ikke hæfte personligt for foreningens økonomi.
§ 14
Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent, dog mindst 4 gange årligt. Bestyrelsesmøde afholdes endvidere, når 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder formanden om dette. Bestyrelsesmødet afholdes senest 14 dage efter anmodningen.
§ 15
Bestyrelsen er bemyndiget til, under ansvar af generalforsamlingen, også i tilfælde, som ikke er omhandlet i disse love, at handle efter bedste skøn.
§ 16
Der føres protokol over foreningens arbejde.
§ 17
Foreningens opløsning kan kun vedtages, hvis 3/4 af de afgivne stemmer på hver af to på hinanden følgende lovligt indkaldte generalforsamlinger, med det ene punkt som formål, beslutter det. I tilfælde af foreningens opløsning, skal foreningens midler gå til almennyttige eller velgørende formål, først og fremmest i foreningens virkeområde. Generalforsamlingen vælger de personer, som skal stå for fordelingen af de I foreningen værende midler.
§ 18
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen og det opkræves sæsonvis Online. Manglende betaling betragtes som kontingentrestance.